Tugas Dpr Apa Saja

Melayani komplain dari pelanggan

Mungkin terdengar sulit, namun ini adalah salah satu tugas dari admin online shop. Jika ada yang komplain mengenai barang yang dibeli, admin online shop harus segera menanggapinya.

Admin bukan menjadi satu-satunya orang yang bertugas untuk memberi keputusan tentang bentuk tindak lanjut komplain. Admin dapat berkoordinasi dengan pemilik toko atau bagian pemasaran.

Mengurus Penjadwalan

Segala sesuatu diperlukan penjadwalan – apalagi kegiatan dalam sebuah bisnis. Membuat jadwal merupakan hal umum yang dilakukan seorang admin. Apabila dikerjakan dengan benar, semua kegiatan perusahaan akan menjadi lebih efektif dan terorganisir.

Dari mulai dalam bentuk tulisan hingga foto, penyimpanan segala sesuatu yang merupakan dokumentasi proses perusahaan adalah tanggung jawab yang harus dilakukan oleh admin.

Baca juga: Pengertian Branding, Strategi dan Contohnya

Mendokumentasikan Kebutuhan Administratif Pekerjaan

Admin yang bekerja di proyek harus memastikan pelaksaan proyek berjalan dengan lancar. Mereka memiliki tugas untuk menginput data, membuat rekapan biaya operasional, membuat format dan isi surat jalan, membuat data presensi, menyusun absensi tersebut, serta membuat laporan bulanan juga.

Baca juga: 8 Ide Usaha Online Shop Terlasir, Cocok untuk Pemula!

Berkomunikasi dengan pihak luar

Perusahaan tidak lepas dari yang namanya kerja sama atau partnership dengan pihak luar. Sering kali, perusahaan A bisa berkolaborasi dengan perusahaan B untuk keberlangsungan bisnisnya. Hal tersebut akan meningkatkan kemungkinan terjalinnya komunikasi di antara dua pihak.

Siapa yang menjadi perantara di antara keduanya? Betul, seorang general admin memiliki tugas untuk bisa berkomunikasi dengan pihak luar perusahaan, baik itu konsumen, kompetitor, maupun perusahaan kolaborator.

Secara lebih rinci, berikut ini adalah tugas-tugas:

Baca Juga: HR Supervisor: Tugas dan Cara Mendapatkan Sertifikasi

Jika ditelaah dari tugas dan tanggung jawab general admin di atas, pada intinya, fungsi dari general admin adalah menjaga jalannya perusahaan dari sisi administrasi. Seorang general admin berfungsi dalam memastikan pengelolaan dokumen, inventaris, jadwal, hingga komunikasi dengan pihak luar, semuanya lancar.

Seperti yang kita ketahui juga, ada banyak divisi di dalam sebuah perusahaan. Setiap divisi memerlukan adanya general admin untuk mengurusi tugas administrasi di divisinya. Nah, jika Anda tertarik, Anda perlu memiliki beberapa kemampuan berikut:

Dengan memiliki kemampuan di atas, pekerjaan sebagai general admin dapat dijalani dengan lebih profesional. Selain itu, Anda perlu juga mengetahui tipe-tipe pekerja administrasi, contohnya sebagai paruh waktu, penuh waktu, pegawai magang, atau bahkan pekerja lepas. Ketika sudah menentukan jalurnya, bisa diperkuat lagi kemampuan yang dibutuhkan perusahaan.

Jika perusahaan Anda tertarik untuk merekrut calon karyawan berpotensial, Aikrut.id hadir untuk membantu proses rekrutmennya. Saat ini, sudah ada teknologi berbasis Artificial Intelligence yang bisa membantu rekrutmen perusahaan menjadi lebih efektif.

Silakan baca juga artikel lainnya di blog Aikrut untuk mengetahui lebih dalam mengenai proses rekrutmen dan dunia pekerjaan.

Mediajustitia.com: Anggota Dewan Perwakilan Rakyat (DPR), Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Provinsi, dan DPRD Kabupaten/Kota dipilih lewat pemilihan umum (pemilu). Selama memenuhi syarat, siapapun boleh mencalonkan diri sebagai anggota legislatif, baik di tingkat DPR RI, DPRD Provinsi, maupun DPRD Kabupaten/Kota.

Di Edukasi Hukum kita kali ini kita akan membahas apa saja syarat untuk menjadi anggota DPR, DPRD maupun DPRD Kabupaten/Kota. Simak selengkapnya

Berdasarkan konstitusi Republik Indonesia (UUD 1945), Dewan Perwakilan Rakyat diwajibkan untuk melaksanakan tiga fungsi: Legislasi, Anggaran, dan Pengawasan. Ketiga fungsi tersebut dijalankan dalam kerangka representasi rakyat, dimana setiap Anggota Dewan wajib mengutamakan kepentingan rakyat yang diwakilinya (konstituen) sehingga menjadikan mereka “Wakil Rakyat”.

Ketentuan mengenai pencalonan anggota legislatif telah diatur dalam Undang-Undang nomor 7 Tahun 2017 tentang Pemilu, khususnya Pasal 240 ayat (1). Bahwa seorang calon anggota legislatif (caleg) harus berstatus Warga Negara Indonesia (WNI). Pasal itu juga mengatur tentang syarat usia minimal hingga pendidikan caleg. DIjelaskan juga pada Pasal 172 UU Pemilu jo. Pasal 173 ayat (1) Perpu Nomor 1 Tahun 2022 (Perpu 1/2022) menegaskan bahwa yang dapat menjadi peserta Pemilihan Umum untuk pemilihan anggota DPR, DPRD dan DPRD Kabupaten/Kota adalah Partai Politik yang telah ditetapkan atau lulus verifikasi oleh Komisi Pemilihan Umum (KPU) setelah memenuhi persyaratan tertentu. Adapun persyaratan partai politik dapat menjadi peserta pemilu dapat ditemukan pada Pasal 173 ayat (2), ayat (2) huruf a, dan ayat (3) Perpu 1/2022.

Dalam Pasal 240 menyebutkan bahwa Persyaratan Bakal Calon Anggota DRP, DPRD Provinsi, dan DPRD kabupaten/kota adalah Warga Negara Indonesia dan harus memenuhi persyaratan:

Dalam Pasal 243 Perpu 1/2022 juga menjelaskan bahwa daftar bakal calon sebagai mana yang sudah disebutkan dalam pasal 241 disusun dalam daftar bakal calon oleh partai politik masing-masing. Daftar bakal calon anggota DPR ditetapkan oleh pengurus partai politik peserta pemilu tingkat pusat, bakal calon anggota DPRD provinsi ditetapkan oleh pengurus partai politik peserta pemilu tingkat provinsi, dan daftar bakal calon anggota DPRD kabupaten/kota ditetapkan oleh pengurus partai politik peserta pemilu tingkat kabupaten/kota dan Dalam hal belum terbentuk pengurus partai politik tingkat provinsi di Provinsi Papua Selatan, Provinsi Papua Tengah, Provinsi Papua Pegunungan, dan Provinsi Papua Barat Daya, penetapan daftar bakal calon anggota DPRD provinsi sebagaimana dimaksud pada ayat (3) untuk Pemilu tahun 2024, dilakukan oleh pengurus Partai Politik Peserta Pemilu tingkat pusat.

Dalam pasal 244 dan 245 menambahkan bahwa Daftar bakal calon sebagaimana dimaksud dalam pasal 243 memuat paling banyak 100% (seratus persen) dari jumlah kursi pada setiap daerah pemilihan dan memuat keterwakilan perempuan paling sedikit 30% (tiga puluh persen).

Seperti itulah persyaratan untuk menjadi anggota legislatif berdasarkan Undang-Undang yang berlaku. Sekian Edukasi Hukum kita kali ini semoga bisa bermanfaat bagi sobat justitia dimanapun berada.

Simak Edukasi Hukum lainnya hanya di www.mediajustitia.com

integrasolusi.com – Jika berbicara tentang admin kantor, mungkin gambaran yang terlintas di pikiran Anda adalah karyawan perusahaan yang bertugas untuk mengurus pembuatan dan pengelolaan surat menyurat. Walaupun pemahaman tersebut benar adanya, tugas administrasi perkantoran ternyata tidak hanya berkaitan dengan surat-menyurat, lho.

Untuk membuka wawasan Anda, mari kita bahas beragam tugas administrasi perkantoran. Selain surat menyurat, masih ada banyak tugas penting yang menjadi tanggung jawab seorang admin kantor. Tanpa keberadaan admin kantor, operasional kantor mungkin akan terhambat.

Menginput inventaris

Agar semua barang atau inventaris dalam gudang diketahui jumlahnya serta keberadaannya, admin gudang memiliki tugas seperti menginput data, membuat laporan barang secara rutin, merekap data pemesanan barang, mengatur sortir serta packing barang tersebut, memesan barang, dan juga mengatur pembayaran barang.

Tugas dan Tanggung Jawab Staff Administrasi

Sebelumnya sudah disinggung mengenai tugas seorang staff admin yang menangani tata kelola urusan administrasi dalam sebuah perusahaan. Untuk selanjutnya Anda bisa mengetahui beberapa tugas dan tanggung jawabnya di bawah ini:

Salah satu tugas yang dilakukan oleh staff administrasi adalah pengarsipan data. Hal ini bertujuan untuk mengelola data dan dokumen perusahaan sehingga bisa terorganisir dan tersimpan dengan baik. Dengan sistem pengelolaan yang tepat maka hal itu akan berguna untuk meningkatkan keamanan informasi.

Tugas staff administrasi lainnya adalah membuat agenda kantor. Tugas ini berkaitan dengan kegiatan pertemuan antara pimpinan perusahaan dengan relasi maupun dengan divisi lain di perusahaan secara langsung. Staff admin bertugas membuat jadwal pertemuan dengan susunan yang tepat.

Dalam pembuatan agenda tersebut seorang staff admin harus mampu menyusun jadwal dengan benar agar tidak bertabrakan dengan agenda atau jadwal lainnya. Bahkan dalam menjalankan tugasnya tersebut staff administrasi memiliki wewenang membuat agenda yang akan dilaksanakan perusahaan.

Selain dua tugas utama diatas, seorang staff administrasi juga memiliki tanggung jawab dan tugas dalam pembuatan surat-surat perusahaan. Surat yang sifatnya resmi tersebut bisa berupa surat perpanjangan kontrak, surat perintah kerja, surat penjualan, surat pembelian dan lain-lain.

Tugas staff administrasi paling umum yang dilakukan adalah merekap data. Perekapan data yang dilakukan berkaitan dengan surat-surat berharga maupun aset perusahaan. Tugas ini biasanya paling sering dilakukan oleh staff administrasi gudang.

Dari keempat poin diatas, bisa disimpulkan bahwa tugas staff administrasi berkaitan erat dengan kegiatan pengarsipan, rekap data, pembuatan surat hingga membuat agenda kantor. Oleh karena itu, diperlukan tenaga yang profesional dan kompeten di bidangnya. Sebagai solusinya, Anda bisa menghubungi bumidayaplaza.co.id untuk kebutuhan tenaga administrasi.

Nah, untuk menjalankan tugas-tugas staff administrasi yang penting tersebut membutuhkan tenaga yang profesional dan kompeten di bidangnya. Sebagai solusinya, Anda bisa menghubungi Bumi Daya Plaza!

Bumi Daya Plaza merupakan perusahaan penyedia jasa outsourcing terpercaya yang dapat membantu Anda memenuhi kebutuhan tenaga administrasi. Kami memiliki tim profesional yang berpengalaman dalam merekrut dan menyeleksi staff administrasi profesional dan kompeten yang akan membantu kelancaran operasi perusahaan Anda dan meningkatkan produktivitas kerja.

Hubungi Bumi Daya Plaza sekarang untuk mendapat tenaga alih daya yang kompeten dan berintegritas!

Setiap perusahaan membutuhkan seseorang yang mengelola kegiatan administrasi di dalamnya atau yang bisa disebut sebagai general admin. Perusahaan baik besar maupun kecil pasti memiliki tugas-tugas administrasi yang harus diselesaikan. Maka dari itu penting sekali untuk memiliki karyawan dengan posisi tersebut.

Ingin tau lebih mengenai tugas dan tanggung jawab general admin? Baca artikel ini sampai akhir ya!

Mengkonfirmasi pesanan dari pelanggan

Selain marketplace, banyak konsumen yang memesan produk toko online melalui media sosial. Sebagai orang yang memantau media sosial, seorang admin perlu mengonfirmasi setiap pesanan baru yang masuk dengan cepat.

Bentuk konfirmasi yang perlu dilakukan bukan hanya mendata pesanan saja, tetapi juga menanyakan kelengkapan info pesanan seperti ukuran produk dan alamat kirim. Admin juga perlu mengurus proses pembayaran seperti memberikan informasi rekening, dan meminta bukti pembayaran dari konsumen.

Mengurus Keperluan Toko Lainnya

Berbeda dengan admin perusahaan, admin toko memiliki tugas yang secara umum lebih ringan. Dari memasukkan data penjualan, membuat laporan persediaan toko, melakukan tagihan serta menerimanya, memeriksa absensi karyawan dan gaji mereka, serta juga mengurus keuangan toko adalah tugas admin toko.

Bagaimana, sudah lebih paham mengenai apa saja tugas admin toko, kan? Selagi menjalani bisnis, tentu Anda ingin segala pekerjaan administrasi menjadi lebih cepat dan tidak mengganggu hal penting lainnya.

Ada solusi yang bisa membantu Anda, lho! Ya, apa lagi kalau bukan aplikasi kasir Moka POS? Dengan Moka POS, Anda dapat membuat laporan keuangan yang lebih akurat dan aktual. Bahkan, Anda bisa mengaksesnya kapan saja, di mana saja. Segala pekerjaan admin pun bisa jadi lebih cepat dengan teknologi kasir ini.

Tertarik untuk tahu selengkapnya soal Moka POS? Pelajari fiturnya di sini, yuk!

Berbicara tentang pekerjaan admin, tentu yang terlintas pertama kali adalah tugasnya yang secara umum menangani dan melakukan tata kelola administrasi pada sebuah perusahaan. Meski begitu, tugas staff administrasi bukan hanya terbatas pada urusan dokumen saja.

Dalam menjalankan pekerjaannya, seorang staff admin memiliki tanggung jawab utama terhadap keakuratan data. Tentunya ada beberapa tugas lainnya yang harus dijalankan sebagai salah satu upaya untuk mendukung kegiatan operasional sebuah perusahaan.

Tugas Kerja di Bagian Administrasi

Tanggung jawab admin kerja administrasi sendiri memiliki tugas yang mencangkup cukup luas, Akan tetapi pada intinya yakni memastikan seluruh kegiatan yang bersifat administratif kantor ataupun perusahaan berjalan dengan baik dan lancar.

Tugas pengurus yang dimaksud yakni sebagai berikut:

Tugas Administrasi Perkantoran

Tak sekadar surat-menyurat, berikut ini adalah beberapa tugas yang diemban oleh karyawan-karyawan bagian administrasi perkantoran.

1. Melakukan input data

Input data merupakan salah satu tugas fundamental seorang admin kantor. Input data ini adalah cara perusahaan untuk mengolah data/informasi yang dikumpulkan—baik dalam bentuk formulir, dokumen, non-dokumen, atau dalam bentuk lainnya, lalu mengolahnya menjadi bentuk dokumen.

2. Mengelola dokumen kantor

Dokumen adalah aset penting bagi perusahaan. Karenanya, perlu seseorang yang bisa dipercaya dan memiliki kemampuan untuk mengelola dokumen perusahaan dengan baik.

3. Menerima panggilan telepon

Admin kantor juga menerima panggilan telepon dari pihak internal perusahaan maupun pihak eksternal perusahaan. Karena alasan inilah, penting bagi seorang admin kantor untuk memiliki skill komunikasi yang baik.

4. Mengarsip dan merekap data yang masuk

Tak hanya input data, tugas administrasi perkantoran juga berkaitan dengan pengarsipan serta perekapan data yang masuk. Dengan proses ini, divisi lain di perusahaan atau stakeholder bisa menggunakan data yang sudah diarsip dan direkap tanpa perlu mengolah data lagi.

5. Menyiapkan perlengkapan serta peralatan kantor

Tidak hanya surat menyurat, admin kantor juga memegang tanggung jawab dalam notulensi penyediaan perlengkapan serta peralatan kantor. Nantinya, notulensi ini bisa dijadikan sebagai bahan laporan yang perlu diketahui pihak atasan serta para stakeholder.

6. Menyiapkan akomodasi perkantoran

Selain lima tugas di atas, admin kantor juga menyiapkan meeting, menyiapkan akomodasi dan tiket perjalanan dinas, serta mengurus peminjaman ruangan.

Contoh agenda yang bisa dibuat oleh admin kantor misalnya seperti agenda meeting dengan klien. Nantinya, admin kantor juga akan menyediakan apa saja yang dibutuhkan untuk mengadakan meeting dengan klien.

Nah, itulah tugas-tugas administrasi perkantoran selain surat-menyurat yang perlu Anda ketahui. Dari penjelasan di atas, jelas bahwa keberadaan admin kantor merupakan hal yang krusial bagi keberlangsungan perusahaan.

Tanpa adanya admin kantor, maka hal-hal seperti pembuatan surat menyurat, pengelolaan dokumen, membuat agenda, serta input data bisa terbengkalai. Lagi-lagi, ini bisa berdampak tidak baik bagi perusahaan.

Jakarta, MNEWS.co.id – Sebuah bisnis online tentunya membutuhkan kehadiran dan peran admin online shop yang berperan dalam memantau dan merespon pesanan dari calon pembeli. Apalagi jika permintaan barang sudah banyak, sebuah bisnis online tentunya membutuhkan orang yang bisa membantu Anda melayani konsumen. Admin online shop salah satunya.

Banyak yang mengira, tugas admin online shop hanya sebatas posting konten dan membalas komentar serta pesan inbox dari konsumen. Namun, tugas admin bisa lebih dari itu. Admin bisa menjadi ujung tombak bisnis online Anda.

Lalu, seperti apa sebenarnya tugas seorang admin online shop? Simak detailnya berikut ini yang telah MNEWS.co.id rangkum dari Moka.